Termine verwalten und synchronisieren

    In der Alarm Dispatcher App steht die Termin- und Kalenderfunktion zur Verfügung. Termine können für einzelne Alarmgruppen innerhalb von Organisationen angelegt werden. Durch die Termin- und Kalenderfunktion ist das Zu- und Absagen zu anstehenden Diensten, Veranstaltungen, Ausbildungen usw. möglich.
    Termine können immer nur für eine Alarmgruppe erstellt werden, außerdem ist das Ändern einer Alarmgruppe in einem Termin nicht möglich.
    Die Terminverwaltung kann außerdem auch über das Webportal erfolgen.

    Vorraussetzungen:

    • Benutzeraccount
    • Nutzerrecht "Termine verwalten" um Termine zu erstellen, bearbeiten oder löschen

    Termine verwalten

    Tippen Sie in der Navigation auf das Menü Termine um in die Terminliste zu gelangen. Hier sehen Sie für jeden Monat die Termine und Dienste Ihrer Organisation. Tippen Sie einen Termin an, um mehr Informationen zu erhalten und eine Rückmeldung zu geben. Außerdem sehen Sie, wer dem Termin zu- oder abgesagt hat. 

    Sie können auch nach Organisationen und Alarmgruppen filtern, indem Sie auf das Filter-Symbol oben rechts tippen. Die Kalenderübersicht kann damit übersichtlicher gestaltet werden.
    Filter werden nach dem schließen der App nicht beibehalten. Standardmäßig sind immer alle Organisationen ausgewählt, vergangene Termine allerdings inaktiv.


    Wenn Ihnen Ihr Admin das Recht „Terminverwaltung“ gegeben hat, können Sie Termine für Ihre Organisation anlegen. Tippen Sie dazu auf den Plus-Button. Ein Termin ist immer nur einer Alarmgruppe zugeordnet.

    Sie können für Termine eine Erinnerung einstellen, mit der alle Personen, die den Termin zugesagt haben oder deren Rückmeldung noch offen ist, durch eine Push-Mitteilung erinnert werden.

    Sie können außerdem angeben, ob direkt beim Erstellen des Termins eine Push-Mitteilung an alle eingeladenen Personen gesendet werden soll. In den meisten Fällen ist das sinnvoll. 
    ℹ️ Bei der Eingabe von mehreren Terminen, bspw. zu Beginn eines Jahres, empfiehlt es sich, die Push-Benachrichtigung abschalten, um die Nutzer nicht mit zu vielen Push-Mitteilungen zu stören.

    Termine automatisch synchronisieren

    Sie können Termine aus der Alarm Dispatcher App automatisch in Ihren Gerätekalender synchronisieren. Der manuelle Terminexport ist nicht mehr verfügbar.


    Welche Termine mit dem Gerätekalender synchronisiert werden sollen, können Sie als Nutzer selbst auswählen. Im Menü Kalender ist daher oben links der Sync-Button sichtbar. Ist dieser durchgestrichen, erfolgt keine Termin-Synchronisation.

    Durch Setzen der Check-Box vor den Organisationen werden alle Termine aus allen angehörigen Alarmgruppen dieser Organisationen synchronisiert. (roter Haken vor Organisationsnamen)
    Durch Antippen des Organisationsnamen bzw. des Pfeils nach rechts, können auch nur vereinzelte Alarmgruppen zur Synchronisation ausgewählt werden. (grauer Haken vor Organisationsnamen, roter Haken vor Alarmgruppe)

    Unter Umständen müssen weitere Geräteeinstellungen aktiviert werden, diese werden je nach Betriebssystem in den Verwandten Artikeln ausgeführt.


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